سيستم هاي يكپارچه اطلاعات مديريت پروژه / پروژه ها(PMIS) به منظور بالا بردن بهره وري اطلاعات عمليات پروژه و تعامل بهينه و مكانيزه در حوزه هاي مربوطه بين كارگاه، دفتر مركزي ، مشاورين و كارفرمايان توليد شده است. اين نرم افزار ها مي تواند در اغلب مؤسسات و شركتهايي(خصوصي و دولتي) كه فعاليت آنها پروژه محور مي باشد استقرار يابد . نوع پروژه ها مي تواند عملياتي يا اجرايي و يا تحقيق و توسعه تعريف شوند. مزيت اين سيستم يكپارچگي اطلاعات پروژه بين زير سيستم هاي متععد است كه از ورود اطلاعات تكراري جلوگيري كرده و در فرآيند هاي اجرايي مختلف،اين اطلاعات مورد بهره برداري حوزه هاي مختلف قرار مي گيرد.

يكي از مشكلات سازمانها،پراكندگي و دور از دسترس بودن محل اجراي پروژه ها مي باشد. لذا تحت وب بودن اين نرم افزار مزيتي است كه اينگونه مشكلات را تا مقدار بسيار زياد حذف نموده و با عملياتي شدن سيستم مي توان بستر مناسبي جهت ارتباط و هماهنگي بين اركان پروژه (عمليات و تصميم گيران) بوجود آورد و شاهد كاهش در هزينه هاي عملياتي همچون هزينه سفر و مأموريت و پست و بارنامه و بوروكراسي اداري و از همه مهمتر كاهش هدر رفت زمان مي گردد.

سيستم يكپارچه تحت وب اطلاعات مديريت پروژه هاي همراهان (HCCProject) در راستاي به حداقل رساندن اين مشكلات طراحي و پياده سازي شده است.

اين سيستم بر اساس استاندارد PMBOK و شامل زير سيستمهاي مختلفي ميباشد كه عليرغم ماجولار بودن آن ، يكپارچگي اطلاعات در تمام سيستم حفظ شده است

جهت اطلاعات بيشتر كليك نمائيد .

نمودارگانت كاملا تحت وب و محاوره اي و با تاريخ ميلادي و شمسي

شركت ارتباط گستر همراهان مفتخر است كه براي اولين بار در ايران موفق به تحليل ، طراحي و توليد نمودار گانت تحت وب پروژه ها (جدول گانت چارت ) گرديده است. اميد است با كسب اين موفقيت بزرگ توانسته باشيم گامي جهت برطرف كردن نياز مشتريان خود برداشته باشيم .

لازم بذكر است كه اين نمودار گانت ( جدول گانت چارت ) كاملا تعاملي (Full Interactive)با كاربر ميباشد

برخي از امكانات گانت بشرح ذيل ميباشد :

1- امكان تعريف وابستگي ها به همراه زمانهاي تاخير (Lag) هاي مورد نياز

2-امكان تعريف قيود (Constraints)

3- محاسبه  اتوماتيك زمانبندي (تصحيح فعاليتها  با توجه به وابستگيها ، قيود و تاخيرات زماني تعريف شده)

4- نمايش فعاليتهاي خطا دار (از لحاظ تعريف وابستگي و قيود) - مميزي برنامه زمانبندي

5- امكان تعريف تقويم به ازاء هر فعاليت و منبع

6- محاسبه اتوماتيك و نمايش مسير بحراني (CPM)

7- قابليت تخصيص منابع (انساني ، مواد و مصالح و ماشين آلات)

8- امكان بروز رساني گانت با توجه به پيشرفتهاي واقعي وارد شده توسط كاربر و پيشرفتهاي طبق برنامه محاسبه شده توسط سيستم

9- پشتيباني از دو نوع برنامه ريزي(زمانبندي) خطي و غير خطي (Linear and Nonlinear Scheduling)

10- پشتيباني كامل تقويم شمسي ( خورشيدي )و ميلادي و امكان مشاهده هر دو تاريخ در يك برنامه

11- قابليت مشاهده هيستوگرام منابع (موجود ، برنامه ريزي شده ، مصرف شده و ...)

12- قابليت چاپ گانت در ابعاد مختلف A0 تا A4

(Hamrahan Web Based Gantt Chart)

گزارش ذيل  بررسي و مقايسه  سيستم EPM  شركت مايكروسافت ، Microsoft Project(MSP) و  SharePoint فارسي شده  با سيستم مديريت پروژه همراهان ميباشد  و در اين گزارش سعي شده است كه نقاط قوت و ضعف سيستمها به اختصار اشاره گردد

 پس از چندين سال تجربه در زمينه مديريت پروژه هاي مختلف دلايل و عوامل  مختلفي  باعث گرديد كه  به جاي سفارشي سازي نرم افزارهاي خارجي موجود در اين زمينه ، اقدام به طراحي و پياده سازي  نرم افزار كاملا بومي و ايراني مديريت پروژه ها نمائيم كه مهمترين اين دلايل عبارتند از :

1 - طي سالهاي گذشته شركتهايي سعي در سفارشي سازي نرم افزارهاي موجود در اين زمينه نمودند و حتي موفق هم بوده اند (مانند MSP فارسي) ولي همانطور كه مستحضريد معضلات و مشكلات مربوط به مديريت پروژه ها نه تنها حل نشده است بلكه با توجه به رشد فناوري اطلاعات وفرهنگ آن

در كشورمان ، انتظارات متوليان سيستمها بسيار بالاتر رفته است ، مهمترين اين دلايل عبارتند از :

  الف – يكي از مسائل و مشكلات مهم در مديريت پروژه ها، عدم وجود سيستم هاي يكپارچه اطلاعات   مديريت پروژه ها ميباشد كه همين امر باعث ميشود مديريت يكپارچگي و مديريت ارتباطات، مديريت  كيفيت و مديريت ريسك پروژه ها دچار خلل گشته و كماكان به صورت جزيره اي عمل شده است.

 ب- با توجه به اينكه هرسيستم اطلاعات مديريت(MIS) اطلاعات خود را از سيستمهاي عملياتي (TPS)مرتبط ميگيرد فلذا يا بايست  سيستمهاي عملياتي يكپارچه اي را داشته باشيم و يا سيستم اطلاعات مديريت  پروژه بتواند عمل يكپارچگي را انجام دهد كه اين دو مهم تا كنون انجام نشده است

    بعنوان مثال نرم افزار  EPM شركت مايكروسافت در رده سيستمهاي اطلاعات مديريت  پروژه ميباشد ولي سيستم كامل اطلاعات مديريت پروژه ها نميباشد و قطعا قادر به يكپارچه نمودن سيستم هاي عملياتي مرتبط با پروژه ها در كشورمان با توجه به شرائط و قوانين حاكم نميباشد (بعنوان مثال چگونه ميتواند سيستم عملياتي بودجه و اعتبارات را با سيستم برنامه ريزي و كنترل پروژه و مديريت پيمانكاران جزء  يكپارچه نمايد)

ج – لازم بذكر است متكي بودن كامل يك نرم افزار برهسته و پوسته EPM  شركت مايكروسافت و حتي خود آن نرم افزار بودن كه هيچ قرارداد مشاركتي بين نرم افزار سفارشي شده(فارسي شده) و نرم افزار خارجي وجود ندارد و حتي با توجه به شرائط سياسي كشورمان نميتواند وجود داشته باشد ، خطرات بسياري را بدنبال خود خواهد داشت كه مهمترين آن عبارتست  از :

-شركت مايكروسافت هيچ تعهدي بر ادامه راهكارهاي فعلي خود نخواهد داشت و كافيست كه بعضي از قسمتهاي اساسي سيستم خود را عوض نمايد و يا حتي راه و روش هاي موجود در EPM خود را تغيير داده و راه هاي قبلي را حذف(Deprecated) نمايد ، اين مسئله مخاطراتي را بدنبال خواهد داشت بطوريكه در چند سال اخير نيز اتفاق افتاده است مانند  تغيير ASP  به ASP.NET  و حتي Windows XP به Windows 7  كه بسياري از برنامه ها نا سازگار شدند .

بعبارت ديگر چون هسته و پوسته نرم افزار سفارشي شده(فارسي شده) كاملا متكي بر هسته و پوسته يك نرم افزار خارجي است رشد و توسعه كامل نرم افزار از بسياري از جهات منوط به رشد و توسعه نرم افزار خارجي است

و يا حتي اگر در جايي بخواهيم اين دو را منفك نمائيم نياز به جزيره سازي و به اصطلاح وصله نمودن پيدا خواهيم كرد.

جهت مشاهده كامل بروشور و اين گزارش تحقيقي كليك نمائيد